FAQ – Antworten auf alle eure Fragen

Es können sich ausschließlich gemeinnützige Organisationen bewerben, die im Rahmen der MITWIRKEN Projektentwicklung 2023 gefördert werden.

Um euch zu bewerben, füllt ihr das Bewerbungsformular auf unserer Website aus, beantwortet dort alle Fragen und ladet die entsprechenden Dateien im PDF-Format hoch. 
Bitte beachtet, dass ihr die Bewerbung nicht zwischenspeichern könnt.

Bewerben können sich gemeinnützige Organisationen, die:

• an der MITWIRKEN Projektentwicklung 2023-24 teilnehmen und eine erfolgreiche Pilotversion ihres Projekts umgesetzt haben.
• realistische Skalierungsziele haben und im Rahmen der MITWIRKEN Projektskalierung die Strategie dafür erarbeiten oder umsetzen wollen.
• die die gelebte Demokratie stärken und einem der MITWIRKEN-Handlungsfelder zuzuordnen sind. 
• eine Wirkungslogik für die Organisation klar formuliert haben.
• einen Überblick über ihre Finanzierungsstruktur haben und ihre Arbeit neben MITWIRKEN mittelfristig durch andere Finanzierungen sichern. 
• einen groben Budgetplan erstellt haben, wie die Gelder aus der MITWIRKEN Projektskalierung eingesetzt werden sollen.
• in der Laufzeit ein Demokratie-Projekt umsetzen.
• mindestens drei regelmäßig Aktive in ihrem Team haben. 
• es im Fall einer Nominierung möglich machen können, der Jury Mitte November 2023 ihre Skalierungs- oder Verstetigungsstrategie in einem Online-Meeting vorzustellen.
• die im nächsten Punkt genannten Bedingungen erfüllen können und wollen.

Wenn wir euch für die Förderphase zur Projektskalierung bei MITWIRKEN aufnehmen, verbinden wir damit die Erwartung, dass ihr 

• euch zu Beginn auf Meilensteine eurer Arbeit verständigt, die ihr im Zeitraum der Förderung erreichen wollt (mit Unterstützung eines Coaches oder einer Coachin, siehe unter "Was erwartet euch nach einer Zusage?").
• zu Beginn den Budgetplan zum Einsatz der Fördermittel von MITWIRKEN mit dem MITWIRKEN-Team besprecht und ggf. anpasst. 
• eure Arbeit professionalisieren wollt und dafür Rückmeldungen von Coaches und fachlichen Expertinnen und Experten nutzt, um auch „unbequeme“ Fragen und Aufgaben anzugehen.
• Wirkungsorientierung als ein zentrales Leitmotiv umsetzt.
• beim analogen Kick-Off-Treffen in Frankfurt am 19.-20. Januar 2024 (direkt im Anschluss an den Abschluss der Projektentwicklung) sowie beim Midterm (voraussichtlich im November 2024, Ort noch offen) mit zwei aktiven Personen verbindlich dabei seid.
• von und mit anderen lernen wollt, das heißt eure Lernprozesse und Expertise mit anderen Projekten teilt und dazu aktive Beiträge leistet. Dies beinhaltet den regelmäßigen Austausch in Community Calls oder ähnlichen Formaten.
• verbindlich bei den Update-Calls dabei seid, das Coaching aktiv nutzt und an Qualifizierungsangeboten teilnehmt (mehr dazu unter „Was erwartet euch nach einer Zusage?“). 
• mit uns zusammen Kommunikation zu eurem Projekt und eurer Teilnahme an MITWIRKEN betreibt – also u.a. uns Informationen zum Projekt, Fotos, ggf. Filme, Statements für die Presse- und Öffentlichkeit zur Verfügung stellt und das MITWIRKEN Logo auf eure Internetseite stellt. 
• bereit seid, für die Beteiligung an MITWIRKEN regelmäßig digitale Werkzeuge wie Zoom, WeChange und ähnliches zu nutzen, da das Programm in großen Teilen online stattfinden wird.
• unsere Evaluation aktiv unterstützt und dafür Umfragen (mit Forms von Microsoft Office365 oder einem ähnlichen Werkzeug) ausfüllt.
• über die hier genannten Punkte einen Kooperationsvertrag mit uns schließt, der Grundlage für unsere Unterstützung und finanzielle Förderung ist. 
• und selbstverständlich: euch mit eurem Projekt für eine demokratische, tolerante, vielfältige und offene Gesellschaft ohne Diskriminierung einsetzt. 

Ihr merkt: Die MITWIRKEN-Förderung kostet euch verbindlichen Einsatz eurer Energie und Zeit. Wir können euch jedoch versprechen: Das lohnt sich!
 

Ja. Als überparteiliche Stiftung fördern wir keine Projekte mit direktem Bezug zu einer politischen Partei. Von der Teilnahme ausgeschlossen sind zudem Projekte, die entweder das ausschließliche Ziel haben, eine App zu programmieren oder eine Publikation herauszugeben, sowie Projekte, die die Durchführung einmaliger Veranstaltungen ohne nachhaltige Wirkung, Einzelstipendien oder Übersetzungsleistungen beinhalten.

Wenn eure Bewerbung eingegangen ist, erhaltet ihr eine kurze Bestätigungsmail von uns. Nach Abschluss der Bewerbungsphase am 15. September 2023 werden alle Bewerbungen von einer Jury sorgfältig bewertet. Bis zum 18. Oktober 2023 geben wir euch Bescheid, ob ihr zu den digitalen Pitches Mitte November 2023 eingeladen werdet, um dort eure Skalierungsziele vorzustellen. Haltet euch diesen Tag also frei!   

Wir wählen die Projekte nach folgenden Kriterien aus:

• überzeugender nachhaltiger Lösungsansatz für eine gesellschaftliche Herausforderung im Bereich „gelebte Demokratie“
• gesellschaftliche Wirkung des Projekts
• Realisierbarkeit: Eure Skalierungsziele sind nachvollziehbar und stehen in gutem Verhältnis zum Grad der Entwicklung eurer Organisation und zu euren Ressourcen.

Die MITWIRKEN Projektskalierung basiert auf der MITWIRKEN Projektentwicklung. Der Förderansatz und die Förderweise werden bei der Projektskalierung (u. a. inhaltlich angepasst) fortgeführt. 

Kick-Off

Bei einem ersten Treffen am 19.-20. Januar 2024 in Frankfurt stimmen wir uns auf unsere Zusammenarbeit ein. Außerdem werden wir uns mit dem Themenkomplex Skalierung und Verstetigung auseinandersetzen. 

Fördermittel und -zeitraum

Nachdem ihr einen Meilensteinplan mit fünf Meilensteinen formuliert sowie einen Budgetplan erstellt und mit uns besprochen habt, wird der erste Förderbetrag von 20.000 € an euch ausgezahlt. Ab dann arbeitet ihr kontinuierlich an euren Meilensteinen. Dabei unterstützen wir euch mit Coaching, Online-Workshops und Beratung von Expertinnen und Experten. Für erreichte Meilensteine bekommt ihr jeweils weitere 14.000 €. Im Laufe der Projektskalierung kann jedes Projekt so insgesamt bis zu 100.000 € Förderung erhalten (davon sind 10.000 € für Fortbildungs- und Beratungskosten vorbehalten). 

Coaching

Ihr werdet über das Jahr hinweg von einem systemischen Coach oder einer systemischen Coachin begleitet. Zu Beginn hilft sie oder er euch, eure Meilensteine für den MITWIRKEN-Förderzeitraum zu formulieren und euch zu vergewissern, dass sie zu euren Zielen passen und realistisch zu schaffen sind. Anschließend geht es immer wieder darum, regelmäßig gemeinsam zu sehen, dass in eurer (Zusammen-)Arbeit im Projekt alles so läuft, wie ihr euch das vorgenommen habt. 
Was ihr dabei einplanen müsst: Für die Coaching-Treffen müsst ihr euch Zeit nehmen, und auch für die Vor- und Nachbereitung. 

Community

Bei MITWIRKEN lernen wir alle von- und miteinander. Dafür versammeln wir uns alle in Community-Calls oder anderen Peerlearning-Formaten, um uns über eure Fortschritte, Herausforderungen und Erkenntnisse auszutauschen und uns miteinander zu vernetzen.

Qualifizierung

Wir bieten euch Online-Workshops zu zentralen Themen an, z. B.  zu Wirkungsorientierung und -management, strategischer Finanzierung, Organisationsentwicklung sowie Partnermanagement und Netzwerkarbeit.

Fortbildung und Beratung

Ein Teil der Fördermittel in Höhe von 10.000 € ist für Beratung durch Expertinnen und Experten sowie Fortbildung zu spezifischen Themen reserviert. Je nach eurem Bedarf könnt ihr euch in Absprache und per Antrag mit eurer MITWIRKEN Begleiterin fachliche Beratung „einkaufen“ oder euer Know-how erweitern.

Verbindung zur Hertie-Stiftung

Im MITWIRKEN-Team habt ihr eine feste Ansprechpartnerin für alle Fragen zum Programm. Etwa alle sechs bis acht Wochen trefft ihr euch in einem Update-Call, in dem ihr berichtet, wie eure Arbeit läuft und wo ihr aktuell steht. Gemeinsam wird geschaut, welche Kontakte im weiten Hertie-Netzwerk für euer Projekt interessant sein könnten. Und wo es passt, werden Aktionen und Informationen eurer Arbeit in der Öffentlichkeitsarbeit von MITWIRKEN und der Hertie-Stiftung aufgenommen.

Für analoge Veranstaltungen, zu denen MITWIRKEN einlädt, werden die Übernachtungskosten übernommen, die Reisekosten tragt ihr aus den Fördermitteln, die ihr im Rahmen von MITWIRKEN erhaltet. 

Die Fördermittel sind für die gemeinnützigen Zwecke eurer Verstetigungs- bzw. Skalierungsstrategie zu verwenden und können Personal-, Sach- und Reisekosten umfassen. Diese Kosten müssen direkt im Zusammenhang mit dem gemeinnützigen Zweck stehen, für den ihr bei MITWIRKEN gefördert werdet. Maximal 10 bis 15 Prozent  können als Verwaltungskosten (z. B. Buchhaltungs- und andere Softwares, Fundraising, Mitgliederverwaltung, Steuerberatung etc.) für die Organisation eingesetzt werden. Dies wird in der Budgetplanung zu Beginn des Förderjahrs mit dem MITWIRKEN-Team besprochen. Für die steuerliche Behandlung eurer Fördermittel seid ihr selbst verantwortlich.

Nein. Es besteht weder ein Rechtsanspruch auf die Teilnahme an den Qualifizierungsangeboten noch auf die ausgelobten Fördermittel. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

Informationen zum Datenschutz findet ihr unter www.jetzt-mitwirken.de/datenschutzerklaerung. Unser Datenschutzbeauftragter ist erreichbar unter ghst(at)daspro.de.

MITWIRKEN – Das Hertie-Förderprogramm für gelebte Demokratie
Gemeinnützige Hertie-Stiftung  
Ansprechpartnerin: 
Céline Bobillon
BobillonC@ghst.de
https://www.jetzt-mitwirken.de/
Tel. +49 (0) 30 2205603 -11